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ginger1119 发表于 2005-6-4 21:21

广告公司AE必读手册《客户服务人员守则20条》

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《客户服务人员守则20条》

1.经常关切客户的业务
客户的业务就是你的业务,你对客户的产品与市场状况,应当和他们一样地了若指掌,这才能赢得他们的尊重,也才能使你成为他们的业务伙伴。

2.保持你的客户销售稳健。
不良的销售趋势,会使最杰出的广告蒙上阴影,找出客户业务成功的主要因素,然后专心研究。成功的广告应与稳健的销售齐驱并进。

3.先赢得客户的尊重,关爱自然随之而生。
客户并不喜欢善于逢迎圆滑的客户服务人员,他们要的是广告公司客观而认真的意见。你应当事前准备周到,提出自己观点去说服他们。但是当客户的观点确略胜一筹时,你也应当虚心领教。

4.尊重发掘你的客户。
主动发掘客户的问题,设身处地以他们的观点来探讨问题,尊重他们的意见与看法。当客户处于困境时,研究他们的疑点所在。不尊重客户意见仅逞口才之能,是破坏广告公司与客户和谐关系的主要因素。

5.壮大客户信心
设法协助你的客户,在他的朋辈之间受尊重,他愈受尊重,你和你的广告公司也会被尊重,你的客户也会因此与你结为挚友。

6.凡是都要抢先一步。
采取主动,事事要抢先一步,要引导他走,而非跟着他走。重要事务应预为筹谋,当日急务要当机立断,尽早解决。

7.不要卷入客户内部纷争。
避免在客户内部争端中袒护一方,要客观诚实,对事不对人,避免支持某一派 系而危害另一派派系。

8.提供创意是你的天职。
不仅广告的创意,还有产品包装,促销及其他的创意。不断提供创意会使客户的销售成长。经常提供新产品创意,会使客户感到你在为他们的成长,尽心尽力,假如你只是一个毫无创意,唯命是从的执行者,你的业绩永不会变大。

9.要有胆识。
即或一个杰出的创意或不凡的意见,也会随时出错;可是不冒险不会有收获。当你的本性告诉你,你的假冒意有发展潜力;或大部分的意见毫无可取时,就在会议桌上大胆提出那个足以自豪的创意,不必谦虚。

10.要负责任。
把你所承担的客户业务的一切差错,当作你的过失,不要借口替自己辩护。不要认为某一件事一定会发生,除非你有相当的把握,凡事检谨慎、检点 、 演练、 追踪、

11.做事要积极。
工作要勤奋,过于闲散只会使你意志消沉。工作愈多,你的能力愈强。生活愈悠闲,愈难将工作准时办妥。广告事业人才济济,唯有勤奋工作者才会成功。
工作不但做得好,也要做得快。工作勤奋的人,通常也会尽兴玩乐。工作要勤奋,但也不要忽视休闲活动,该休假时就休假。

12.对事不对人。
与人交际只是手段不是目的,弄清楚什么该做,然后谨慎行事。假如你支机正确态度和蔼,人际关系自然和谐,不必刻意追求。

13.随时注意市场情况。
获取第一手市场资料,直接与消费者,推销员或零售商接触,探听市场情况。在高级餐馆里,过尝美酒,边与高级业务代表聊天,或许有助于自我印像的提高,但却不能让你实地了解另一地区的潜在顾客。

14.让广告公司每一部门参与并熟悉你的客户
作业的人,尽量提供自己的意见,最好以面对面的会议方式进行。好的媒体创意,经常来自撰文人员,而媒体部门经常也会产生好的促销创意。同样,研究部门也可提供好的文案创意。

15.使与你合作的创意人员建立信心。
与创意人建立良好的关系,有助于广告的企划和制作,你应当得一个撰文人员或一个美工人员需要什么。事事给予他们方便,减轻他们负担不要让他们碰到难于应付的客人。无论他们处于顺境,时时鼓舞他们,振奋他们的士气,造成一种能发挥所长的工作环境和气氛。

16.学做一个个优秀的推销员。
你必须能够推销你的创意或观点,一个创意要能推销出去,才能算了一个好的创意,所以要学习如何说服他人。在从事说服时,不要耍花招,一般客户几乎都有与你同样的理解力,唯有诚实与坚毅才能达到廉洁服客户的目的。

17.学习如何与他人沟通。
你必须充分表达自己的意见,这个条件不是与生俱来的,得下功夫练习。

18.书面意见,以扼要为主。
没人喜欢长篇大论,用最简单的摘要将冗长的问题写出,是训练思考问题的最好方法。把你对客户的意见,扼要的记在纸上。

19.你代表的是广告公司整体,而非你自己。
客户雇佣的是广告而不是你,客户把你提出的意见看作是广告公司的意见,你必须与公司各部门共同合作,才能与客户缔结契约。广告的集体创作虽然容许个人表现,但你向客户提出的,却是公司同仁的集体创作,所以当人说明时,必须清楚而具有说服力。

20.假若你成长壮大,应该放开胸襟,自由发挥。
希望客户能要求你,而不是广告公司。你的成长壮大,也就是广告公司的成长壮大。

做好AE的九大秘笈

秘笈一:第一句话的杀伤力

  这是比较难的,但现状使我们不能不这样做。第一句话是针对陌生客户而言的,如果他主动来访,事实上是抱着一些期望而来的,要分析他想得到什么,这第一句话绝不能含蓄、客套,要观点鲜明,切中要害,比如有个客户要做一个电视专题广告,我们的AE就开门见山地说:应该做一个长电视广告,这样一下子与市面上主题凌乱不堪的“专题片"区分开来了。如果主动联络一个新客户,这第一句话更重要。因为说得不好,对方一听广告公司,往往会以“与我们接触的广告公司很多,现在一下子难以定夺"搪塞过去,这时候第一句话要具体鲜明地亮出自己的个性,给予他一个震撼,比如“我们发现你们最近的一个广告片有一个明显的错误,我们有一个有关你竞争品牌的建议……
  这种开场白“魔鬼训练”使人讲话简洁、明白,一针见血。

秘笈二:30秒消除陌生感

  三十秒相当于一条广告的时间,把做电视广告的功夫用出来,让陌生的关系一下子融洽起来。

秘笈三:60秒打动客户

  这跟做广告一样,讲究先声夺人。客户没有足够的耐性听冗长的诉说,所以要在极短的时间内拿出足够使对方信服的东西来。这就要“知已知彼",先把他当做一个诉求对象来研究,看看什么东西最能“镇住"对方。形式很多,对多数客户来说,先展示一段最有震憾力的作品通常很有效,也可以一口气给予对方一个新颖的idea。

秘笈四:第一时间提出实质性建议

  永远不要忘记,客户乐意跟我们交流是因为相信我们专业,但是千万不要说:“我们很专业”,专业是在敏捷的反应中表现出来的。
  好AE应该具备品牌诊断的能力。每一个品牌都有问题,你号过脉,不要沉思,一口气说出解决症结的方法,至少说出两种,让客户惊讶之余感觉你的专业和精干。
  百分之百的客户对这种第一时间的实质性建议持有好感,并保持深刻印象。当然这种建议本身要有创意,概念老套的说辞往往适得其反。这也需要训练,因为你的建议不一定最佳,但一定要准确、新颖,令人耳目一新。

秘笈五:多提意见,少讲好话

  前面讲过,每一个品牌都有问题,这些问题存在于品牌规划及传播的全过程。如果是一个大品牌,对方一定期望你给他自己看不见的建议;如果是一个小品牌,对方更期待听听更多方面的意见——严格说,这是他的潜意识。表面上他往往陶醉于自己既有的做法,这时候AE要掌握主动权,人云亦云,好话说尽肯定不会激发对方的好感。总之记住,讲缺点比讲优点管用。因为优点他自己都知道,而缺点则未必明了。

秘笈六:不要出现太多的专业名词

  专业名词是给广告从业人员看的,名词往往来自书本,你讲太多名词,第一会令客户不安,因为他不是这个专业的;第二他会觉得你词不达意,认为你食之而不化。
  要练内功,把名词消化掉变成自己的东西。所谓深入浅出,一旦你做到了,等于在告诉客户我们不是一个一般专业的公司,我们有自己的作业体系,这样的广告公司最懂实际cao作。

秘笈七:尊重并赞美同行

  广告同行就是竞争对手,在AE的经历中,几乎每一次都会碰到。我们习惯了太多的广告公司相互贬低和倾轧。事实上客户也司空见惯了。你突然尊重同行,并对对手的优点大加赞赏,这对自己不但没坏处,反而有助于充分展示自己的长处。
  客户自有判断,好的广告公司很多,但有个性魅力的广告公司并不多噢!

秘笈八:把握谈话的3:7原则

  这是一个很重要的法则。一般来说,客户一开始是希望听你多讲。有些城府深还会显出金口难开的样子,但是这并不意味着他喜欢听你口若悬河,一般来说,让客户讲30%,而AE讲70%是比较合适的。AE也可以从中获得很多有效信息。比较关键的是AE要掌握谈话主动权,逐步引导客户就最有价值的问题作出表述,这样的交流才会有价值。

秘笈九:向客户说不

  如果以上都做得很好了,也引起了客户的兴趣。这时候轮到客户提要求了:看来一场合作势不可挡。
  千万别激动。往往有客户的要求是不合理的。比如,他往往会说:先做个稿子给我看看,或者不涉及任何创意的情况下要你报价,等等……
  这时候做为AE要大胆地说不,不要怕失去。
  做广告要遵循的是广告规律而不是客户意志。

ginger1119 发表于 2005-6-4 21:23

广告公司AE必读手册《客户服务人员守则20条》接上

AE的专业能力


  理想的AE应以专业态度为基础 为核心,同时具备以下的专业能力。

客户管理的能力
  当然,对AE 而言,是比较基本的客户关系管理。

团队合作的能力
  AE要有能力让每个部门的人都进入情况,让team的人都对这个客户有ownership(拥有感)。
  最重要的是把客户也形成团队的一份子。

创意的判断能力
  两个层次,第一,是否符合策略。第二,判断创意够不够好(这是创意的责任及决定)。
  AE需要有审美的能力,美学基础,人文艺术基础,有品味。要具备说服创意人员的能力。

提案技巧
  越来越多的创意人员热衷于自己提案贩卖作品,使得越来越多的AE 误认为提案是创意的责任而忽略了自身的提案技巧。

开会技巧
  相对于提案技巧而言,开会技巧会多一点倾向于态度的问题,就像北京奥美事业总监陶雷所言:只要你在乎,你就会用心。上海奥美总经理毕朴君是我见过最在乎开会的人,会议室的选择,客户座位的安排,桌上代表奥美的红铅笔和横线纸。所有相关的摆设,该不该有电话,客户喝咖啡还是茶,阿姨进来倒茶的时间和方位……都可以让客户感觉到你的关心及重视。

策略思考能力
  AE不是跑腿的,不应该把行销策略、传播策略思考的问题直接转嫁给AD、创意人员或是planner。
  策略是AD、资深人员的责任,BD要签名、认可。但不是说AM/AE不用写策略。

沟通技巧
  讲清楚是第一步,让对方听懂,无论是对创意还是对客户,而不是自以为清楚就可以了。
  会听,听客户没有讲出来的话,深入理解客户的意图。
  会判别听众。听的对象是决定者,影响者还是执行者。

流程的管理能力
  虽然traffic的设立,可以减轻客户服务许多工作,但客户服务人员还是要清楚每项工作的流程,因为我们经常会在交接点上出错。

财务管理
  应该把客户的钱当自己的钱来花,节省客户的每一分钱。而我们的最大成本是时间。重复提案不仅增加成本,而且是打击作业小组士气最大的敌人,所以尽量避免重要提案。

领导力
  对AE来说,这字眼有点重了。其实就是要让作业小组的每个成员喜欢这个客户,领导力来自清楚的目标,有热情地感染,专业的示范,敢于担当,目的就是要产出好的作品,帮助客户发展成长。
  这些都是AE必要的基本动作及要求,当你具备以上这些能力后,自然而然就会形成专业的态度,面对客户你会有自信,不卑不亢,可以知道什么时侯说不,怎么说,进退自如。
  客户服务人员是广告公司的火车头,带着公司往前走,方向是AD以上的责任,而AE要确保火车不停下来,必须确保所有的事,每一个环节都动着,因为只有你了解每一个细节,因为只有你一个人,同时连接着所有的点,你如果不动,所有人也会停下来。你可以说 AE真命苦,但你还是要让事情不停的动着,因为,你是AE。

ginger1119 发表于 2005-6-4 21:26

《客户服务人员守则20条》接上

广告 AE cao守

AE在客户面前代表广告公司,是客户交付广告工作的"唯一窗口",因此,在广告公司内部,AE就代表了客户,所有的大小工作都以他为中心,无论行销调查、创意、媒体、财务等各个部门,都必须接受AE的指令,并且对其负责。所以,身为AE就必须具备优秀的分析及组织能力,灵活的沟通及协调能力。最重要的是,要有专业的企划能力:即拟订"广告策略"的能力。
一、原 则
作为AE,你必须谨守三项基本原则:
原则一:绝不为任何没有"策略拟定"的客户进行创意工作,因为没有"策略"的规范,客户与你如何评断创意作品?比大吗?
原则二:绝不轻易开列"工作单",因为任何一张"工作单"都牵动整组人员的工作成本,所以你必须要先具备完整的工作内容说明,及一份清晰明确的"创意简报"。
原则三:绝不压迫一件工作的时限,是少于能将它"做好"的时间,因为到最后你势必会在做一遍,而且时间更紧急、条件更差,最重要的是,将付出加倍的公司成本!
广告人最容易犯的错误就是浪费公司成本。而每一件事要重复做两编,就是浪费!

二、守 则
守则一:我们期待您成为一位像这样完美的业务企划(AE)
1、 能够提供"严谨且正确的详细工作简报。
2、 具备"伙伴关系"的工作态度。例如?热心参与"动脑"的发想过程。(事实上在"策略阶段"就可以导引出正确的创意方向)。
3、 充分提供创意作业所需要的"资讯及养分"。
4、 无论在精神上、体力上、良心上全力支持并且共同演出!
5、 能够合理的分析思考,倾听声音并且明了真正的问题。
6、 真正做到"同心协力"--
共同贡献与分担我们所提出的"意见及主张"。
共同完成我们对事务的"评估与决定"。
共同面对并说服我们的"客户"。

守则二:如何成为一位近乎完美的广告AE
是的!取信及取悦于你的客户,就像是你得到一张客户赠送的"信用卡"一般!但除此之外,还有一些很重要的事项:
1、 实事求是,千万不要自由心证。
2、 客户来电立即回复(不可超过1小时内)。
3、 大小事件,养成白纸黑字做笔记的习惯。
4、 做不到的事千万别答应。
5、 答应的事千万要做到。
6、 确认细节、巨细无遗。
7、 重复检查估价单、请款单,别出差错。
8、 重复阅读及检查将发送的信件、记录或通知。
9、 信任你自己真正的想法。
10、 做好准备
11、 再次准备
12、 采取积极主动的态度
13、 遇到问题,要求协助,不必担心,不可逃避。
14、 当然,还有一些:
充分了解客户的商品。
懂得举一反三,并且鼓励士气。
具备市场现状分析的才能。
懂得行销活动之概念及想象力。
懂得识别优秀之文案及美术设计。
当客户的朋友(取得平衡关系,不卑不亢)。

别忘了,有了"信用卡"就拿出来刷吧!

守则三:如何从你的创意部门,得到最好的作品!
1、 理清客户的工作需求及指令。
2、 对创意人员交付工作前,先做好"家庭作业"。
3、 任何相关资料,尽可能清楚且完备。
4、 不要遗漏任何执行细节上的相关条件,否则必定会有灾难发生。
5、 具备基本的创意制作知识及专用术语。
6、 争取充裕及合理的工作时间。(什么样的时间,做出什么样的品质,这是相对的)
7、 欢迎各种批评指教,但是是有建设性的、正面的、根据策略的。

守则四:AE要做到的:
1、 细心,在不疑处有疑,举一能反三,甚至反四、反五!
2、 要有决断力,快刀斩乱麻,切勿犹豫不决!
3、 要处变不惊,大事来临前稳住阵脚,然后想出最好的解决之道,因为"危机即转机"。
4、 是创意的好伙伴,而不是压榨他们的人!
5、 是客户的智囊,随时有用不完的点子!
6、 是品管者,有一夫当关、万夫莫敌的架势,只要AE看过的,就是品质保证!

所以,AE是问题的解决者,什么问题都可以解决的万事通!

budifei 发表于 2006-5-29 17:22

辛苦了,谢谢!

尽管我不是AE人员,但从文字内容分析来讲,感觉内容写得非常好.

希望所有AE人员都进来分享你的经验,成为一名出色的AE,提高业绩.

pnbowei 发表于 2006-6-13 10:47

辛苦了,谢谢!tttttttttttttttttttttttttttttt

hattie114 发表于 2006-6-13 15:34

万事通AE,,,谢谢!

traycsl 发表于 2006-8-12 13:30

不错,谢谢~~~~~~~

飘yy 发表于 2006-8-14 18:48

8错,8错,受益匪浅呀,谢了!!

laneige829 发表于 2006-8-16 11:28

受益匪浅呀,谢了!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!

laneige829 发表于 2006-9-1 19:39

8错,8错,受益匪浅呀,谢了!!

gugugugu 发表于 2006-11-18 17:07

这是很实用的,感谢楼主!

bringiton 发表于 2006-11-19 18:27

非常感谢这么好的东西,赠人玫瑰,手有余香啊

武六七 发表于 2007-10-7 18:34

真的很感谢CI里有这么多付出的好人,谢谢

闷-依依呀呀 发表于 2007-10-31 12:36

这些天,谢了,是说的最多的,今天再说一遍,:谢了:-)

sunny_roy 发表于 2007-12-9 11:54

很好,又学到新的知识了

茹艾 发表于 2008-2-18 22:12

努力的方向,学习中,谢谢了

狮山珩 发表于 2008-2-19 10:35

很好,又学到新的知识了xixi

稻香老农 发表于 2008-2-23 19:20

感谢楼主,在学习中长大...

游水的猫 发表于 2009-7-21 18:12

受益匪浅呀,谢了!!:)

dengjing 发表于 2010-5-14 13:25

读后有所收益,谢谢

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